一． 会前：
1． 与会议主办方洽谈
2． 提求会议所需求的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3． 派专人协助客户实地调查会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签署合同，预付定金。
　　两． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等效劳。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需求的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回官）的确认。
6． 会议旅游：旅游经典线路行程、用车、导游是否增加景面等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地面的确认。
8． 会议效劳：会议代表合影留念、为代表提求文秘效劳及相关效劳。
　　三． 会后
1． 结帐：提求会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
资料：会议后的资料搜集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。